Sicherheitsbegehungen: Wie erstellt man einen Bericht?

Sicherheitsbegehungen sind ein zentrales Instrument, um Arbeitsplätze sicherer zu machen und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Doch die Ergebnisse der Begehung sind nur dann effektiv, wenn sie in einem klaren und strukturierten Bericht festgehalten werden. Ein professionelles Begehungsprotokoll dient nicht nur der Dokumentation von Mängeln, sondern auch der Planung von Verbesserungsmaßnahmen.

Warum ist die Sicherheitsbegehung wichtig?

Sicherheitsbeauftragte sind nach § 22 Sozialgesetzbuch VII (SGB VII) gesetzlich vorgeschrieben. Nach der DGUV gelten bestimmte Maßnahmen ebenfalls als nötig und präventiv die Sicherheit zu gewährleisten. Demnach ist ein Begehungsprotokoll mehr als nur eine Liste von Beanstandungen. Es ist ein Werkzeug, um Verantwortlichkeiten festzulegen, Lösungen zu priorisieren und den Fortschritt bei der Mängelbeseitigung zu überwachen. Zudem hilft eine Sicherheitsbegehung, bei Kontrollen durch Behörden oder interne Audits Transparenz zu schaffen.

Schritte zur Erstellung eines Begehungsberichts

Bevor die Sicherheitsbegehung beginnt, sollten Checklisten vorbereitet und relevante Unterlagen wie frühere Protokolle und Sicherheitsrichtlinien überprüft werden. Dies hilft, den Fokus auf kritische Bereiche zu legen.

Notieren Sie Auffälligkeiten, Gefahrenquellen und potenzielle Risiken. Fotografien können als visuelle Unterstützung dienen. Achten Sie darauf, sowohl positive Aspekte als auch Mängel festzuhalten.

Struktur des Berichts

Ein Begehungsbericht sollte klar gegliedert sein:

Einleitung: Ziel und Umfang der Begehung.
Festgestellte Mängel: Beschreibung der Gefahren, betroffene Bereiche und mögliche Konsequenzen.
Empfohlene Maßnahmen: Vorschläge zur Behebung der Mängel, Priorisierung und Zeitrahmen.
Verantwortlichkeiten: Wer ist für die Umsetzung zuständig?
Zusammenfassung: Überblick über die wichtigsten Erkenntnisse und den weiteren Handlungsbedarf.
Nachbereitung: Übermitteln Sie den Bericht an alle relevanten Stellen und legen Sie Termine für die Umsetzung von Maßnahmen fest. Eine regelmäßige Überprüfung des Fortschritts ist entscheidend.

Tipps für ein effektives Protokoll

Klarheit: Verwenden Sie einfache Sprache und vermeiden Sie Fachjargon.
Vollständigkeit: Dokumentieren Sie alle relevanten Aspekte, auch scheinbar kleinere Mängel.
Objektivität: Beschreiben Sie Fakten, ohne subjektive Meinungen einfließen zu lassen.
Priorisierung: Werten Sie Gefahren nach Dringlichkeit, um eine zielgerichtete Umsetzung zu ermöglichen.

Fazit

Ein guter Begehungsbericht ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Sicherheitsmanagement. Er hilft nicht nur, Risiken zu minimieren, sondern fördert auch eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Mit klaren Strukturen, sorgfältiger Dokumentation und einer fokussierten Nachbereitung tragen Sicherheitsbegehungen wesentlich zur Arbeitsplatzsicherheit bei. Begehungen gehören nicht zu unserem Leistungsangebot.